Toimintasuunnitelma 2010

ELOKUVAKULTTUURIYHDISTYS KINO SAMPO RY:N TOIMINTASUUNNITELMA 2010

1. Operaatio ”Kino Sampo 100-vuotta”

Edellinen toimintakausi sujui varsin tyydyttävästi. Dok-Sampo -tapahtuma onistui hyvin ja on jo muodostunut perinteeksi. Yhteistyö muiden riihimäkeläisten yhdistysten ja kulttuuritoimijoiden kanssa on jatkunut ja yhdistyksellä on vakiintunut paikka elokuvakulttuurin vaalijana Riihimäellä.

Pääpaino toiminnassa pysyy toimikaudella 2010 tietysti oman elokuvatoiminnan jatkamisessa ja kehittämisessä, sillä yhdistyksen toiminta pohjaa edelleen kolmeen perusasiaan:

- Kino Sampo -rakennuksen säilyttäminen elävänä elokuvateatterirakennuksena
- kapenevan kaupallisen elokuvatarjonnan laajentaminen Riihimäellä
- elokuvakulttuuriin ja elokuvakeskustelun vaaliminen paikkakunnalla

Pitkän tähtäimen tavoitteena on edelleen Kino Sammon 100-vuotisjuhlien järjestäminen vuonna 2017. Elokuvateatteri, jossa on näytetty elokuvia 100 vuoden ajan on ainutlaatuinen koko Suomessa. Tälle tapahtumalle on jo kuluvan toimintakauden aikana ryhdyttävä etsimään taloudellista tukea avustusten yms. muodosssa esimerkiksi Elokuvasäätiöltä, Seolilta ym. tahoilta.

Alkaneen toimintakauden kuluessa on syytä tietyssä mielessä vetää henkeä, vahvistaa toiminnallisia rakenteita ja vahvistaa syntyneitä toimintamuotoja: lasten elokuvasarjat sekä Urpo ja Turpo -tapahtuma, aikuisten elokuvasarjat ja Dok-Sampo tapahtuma. Niiden kautta syntyy jatkuvuutta ja pohjaa tuleville vuosille.


2. Elokuvien esitystoiminta

Kino Sammon elokuvaesitykset ovat yhdistyksen kivijalka, joka on pidettävä kunnossa. Edellisen toimintakauden aikana elokuvaesitykset olivat itse kannattavaa toimintaa, eli pääsylipputulot kattoivat elokuvien vuokrat ja rahdit. Kyse on silti erittäin riskialttiista toiminnasta ja sikis on edelleen syytä kiinnittää huomiota elokuvasarjojen markkinointiin. Jatkuvasti esityksiin tulee ihmisiä, jotka eivät aikaisemmin ole kuulleet esitystoiminnastamme mitään. Haasteena on koko ajan laajeneva median kenttä ja syytä onkin kiinnittää huomiota mm. facebookiin ja esimerkiksi Hämeen ammattikorkeakoulun sähköpostilistoihin, joiden kautta tavoitetaan erityisesti nuoria elokuvaharrastajia.

Esitysaikojen muuttaminen lauantaille ja sunnuntaille tuntuu onnistuneelta ratkaisulta ja siinä pitäydytään jatkossakin.

Paremman videotykin hankkiminen on ensiarvoisen tärkeää lastenelokuvien laadun edelleen parantamiseksi. Rahoitusta tälle haetaan SK-lahjoitusrahastosta. Tulevaisuuden kannalta on välttämätöntä hankkia HD-tasoisen tykki, koska jatkossa esimerkiksi eurooppalaisia elokuvia tullaan tuomaan Suomeen erilaisten hankkeiden kautta Bluray-kopioina.

Riihimäkipäivän ympärille sijoittuvan ”Urpo ja Turpo -show” -nimeä kantavan tapahtuman järjestämistä jatketaan ensi syksynäkin, jotta riihimäkeläiset lapset pääsevät kokemaan elokuvateatterin ja teatterin huikean elämyksen kulttuuritalo Kino Sammossa. Urpo ja Turpo esitysten yhteydessä tullaan kaikille lapsille jakamaan kotiin vietäväksi esite, joka kertoo Kino sammon lasten elokuvatarjonnasta.

Graniitinaukion erikoisnäytöksestä luovutaan, mutta Allinan esitysperinnettä jatketaan. Esityksen väliaikatarjoilua kehitetään, mutta muuta oheistoimintaa sen yhteyteen ei järjestetä. Allinnan esitys on 21.8 ja Dok Sampo 4.-5.9. Urpo ja Turpo esitys on 12.-16.9.

Kysyntää erityisesityksiin tuntuu olevan varsinkin jos DVD-laitteisto saaadaan kuntoon. Tänä vuonna on suunnitteilla Venäjä seuran esitykset sekä Luonnnonsuojelijoiden metsä-elokuvakiertue.

Kovin paljon esitystoimintaa ei voi enää laajentaa Sammossa, sillä Kino Sammon tilaresurssit, kuten eivät yhdistyksen henkilöstöresurssitkaan suo siihen mahdollisuutta. Yhdistyksen toimintahan on jo nyt varsin laajamittaista siihen nähden, että kaikki toteutetaan vapaaehtoisvoimin.

Kuluvan vuoden aikana ei järjestetä koneenhoitajakurssia, mutta jatkossa sellaisia kannattaa taas pitää. Niiden avulla on konehuoneeseen saatu uutta henkilöstöä


3. Elokuvakulttuurin edistäminen

Erityinen nuorten elokuvatoiminta ei yrityksistä huolimatta ole käynnistynyt. Kuluvan toimintakauden aikana seurataan mitä koulu- ja nuorisotoimen alueella tällä saralla tapahtuu, mutta uusia aloitteita ei ole näköpiirissä. Nuorille suunnattua markkinointia on kuitenkin syytä yrittää kehittää ja esimerkiksi halvempien opiskelijalippujen myymistä esityksiin voidaan harkita. Myös esitystoimintaan voidaan yrittää houkutella esimerkiksi kaupungissa olevia av-alan opiskelijoita.

Kino Sammon lastenelokuvat ovat vakiinnuttaneet paikkansa yhdistyksen toiminnassa ja kaupungin kulttuuritoiminnassa. Riihimäen kaupunki tukee Kino Sammon iltapäiväelokuvaesityksiä ja lisäksi Riihimäkipäivän yhteyteen järjestetään jälleen päiväkotiesitykset Urpo ja Turpo -showsta, jolloin kaikkien päiväkotien lapset pyritään saamaan eläviin kuviin ja teatteriympäristöön.

Voimavaroja tullaan kohdistamaan erityisesti Dok-Sampo tapahtuman ja sen ympärillä tapahtuvan keskustelun kehittämiseen. Edelleen tarjotaan oppilaitoksille mahdollisuutta hyödyntää paikkakunnalle saapuvia ohjaajiavierailuja.

Yhteisten retkien järjestäminen Kansallisen audiovisuaalisen arkiston tms. elokuvaesityksiin ja elokuvamuseoon kuuluu kauden toimintasuunnitelmaan. Ensimmäinen retki tehdään huhti-toukokuussa.

Kino Sampo rakennus

Yhteistyötä Riihimäen Nuorisoteatterin kanssa jatketaan ja kehitetään edelleen, sillä Kino Sammon säilymisen ja toiminnallisuuden kannalta se on ratkaiseva asia. Yhteistyö on elävöittänyt myös yhdistyksen toimintaa ja yksin elokuvateatterina yhdistys ei pystyisikään pitämään taloa elävänä.

Yhdistys osallistuu jälleen keväällä Allinnan kesäteatterialueen kehittämiseen.

Kino Sammon peruskorjauksen etenemistä seurataan ja ideointia viedään aktiivisesti eteenpäin. Museoviraston ja Riihimäen kaupungin kanssa käydyt keskustelut olivat hyvä avaus projektille. Kontakteja Elokuvasäätiöön ja Kansalliseen audiovisuaaliseen arkistoon ja Elävän kuvan museoon kannattaa myös pitää yllä. Tavoitteena on, että peruskorjauksen ideointi pysyy yhdistyksen ja Nuorisoteatterin käsissä. Sitä ei ole syytä jättää yksinomaan kaupungin kontolle.


4. Tiedotustoiminta

Tiedotustoiminna kehittäminen on edelleen keskeinen asia.. Uudet kotisivut ja flaijeri- sekä julisteuudistus ovat olleet onnistuneita. Erityisesti ihmiset ovat löytäneet uudet kotisivut ja myös yhteydenottojen määrä on sitä myöten kasvanut. Kotisivut ovat varmasti maksaneet itsensä takaisin ja niiden ylläpitoon on jatkossakin syytä kiinnittää huomiota.

Merkittävä tiedotusväylä on edelleen yhdistyksen sähköpostilista, jonka kautta tieto leviää tällä hetkellä jo yli sataan sähköpostiin. Listalla ilmoitellaan jatkossakin elokuvatapahtumista Riihimäellä ja lähiympäristössä. Sähköpostilla jo pääasiassa kulkevan jäsenkirjeen paperimuotoinen versio lähetetään kaikille halukkaille ja vuoden alussa koko jäsenistölle lähetetään maapostilla jäsenkirje, jossa liitteenä on mm. jäsenmaksulomake.

Maksullisen ilmoituksen pois jättäminen Aamupostista on ollut taloudellisesti järkevää.. Lehtien ja radiokanavien tapahtumakalentereihin on jatkossakin syytä lähettää tiedot elokuvaesityksistä ja Viikkouutisten ”Kulttuuri Sampo” -kokonaisuutta jatketaan, kuten myös elokuvasarjojen aikana ilmestyviä elokuvaesittelyitä. Valitettavasti lehteen ei aina ole mahtunut meidän juttuamme.

Tällä hetkellä tiedotuksessa käytetään siis

• kotisivuja
• sähköpostilistaa
• elokuvien esittelyä lehdessä ja kotisivuilla
• facebook
• jäsenkirjeitä
• vuoden vaihteen paperimuotoista jäsenkirjettä koko jäsenistölle, jossa mukana jäsenmaksulomakkeet
• ”Kulttuuri Sampo” -kokonaisuutta lehdessä
• julisteita ja flaijereita
• lehtien tapahtumakalentereita

Tiedotusta on syytä kuitenkin edelleen monipuolistaa ja tehostaa. Kevätkauden elokuvasarjan ensimmäisessä esityksessä järjestettiinkin pienimuotoinen tempaus, jossa uudeksi jäseniksi liittyville elokuva tarjottiin ilmaiseksi.

Lisäksi esimerkiksi facebook -markkinointia voidaan tehostaa ja esimerkiksi opiskelijoita tavoittavia sähköpostilistoille voidaan yrittää päästä. Tosiasia kuitenkin on, että yhdistyksen elokuvaesitykset eivät vieläkään ole riittävän yleisesti tiedossa ja varsinkin nuorten keskuudessa tietoisuus on hyvin vähäistä.


5. Jäsentilaisuudet

Jäsentilaiisuuksilla ei ole ollut kovin suurta suosiota. Kesäjuhla voitaisiin ehkä siirtää elokuulle ja sen keskeinen tavoite olisi olla kiitos aktiiveille. Samalla se lisää yhteenkuuluvaisuuden tunnetta.

Keskeisimmät jäsentilaisuudet ovat kuitenkin elokuvaesitykset ja niiden jälkeinen keskustelu. Keskusteluhetkistä on syytä pitää kiinni ja tietoa niistä levitetään elokuvaesityksissä.


6. Jäsenhankinta

Elokuvaesitysten lipunmyynnin yhteydessä on lähes säännöllisesti hoidettu jäsenmaksuja ja tarjottu elokuvissa kävijöille mahdollisuutta liittyä jäseneksi. Esityksissä käyvät katsojat ovat potentiaalisin jäsenjoukko, joten jäsenyyttä tarjotaan edelleen ennen elokuvaesityksiä.

Jäsenyyden lisäksi katsojille tarjotaan mahdollisuutta liittyä sähköpostilistalle.


7. Hallinto ja talous

Yhdistyksen talous rakentuu 20 euron jäsenmaksuun, 5 euron jäsenlippuun ja 7 euron normaalilippuun elokuvaesityksissä. Päivänäytöksissä on käytössä 10 euron perhelippu.

Kaupungin avustusperiaatteet ovat muuttuneet ja nyt kaupunki jakaa vain toiminta-avustusta, jota haetaan maaliskuussa.

Kaupunki on lisäksi tukenut suoraan lastenelokuvaa Riihimäellä. Tuki tulee kuitenkin hakea erikseen. Kaupungin kanssa on sovittu myös Dok-Sampo -tapahtuman tappiotakuusta.

Kirjanpito, tilinpäätös ja tilintarkastus ostetaan edelleen Hyria koulutukselta eli entiseltä Kauppaoppilaitokselta.

Takaisin