ELOKUVAKULTTUURIYHDISTYS KINO SAMPO RY:N
TOIMINTASUUNNITELMA 2011

EDELLINEN TOIMINTAVUOSI

Edellinen toimintakausi sujui varsin tyydyttävästi. Vuoden aikana oli kaikkiaan 56 elokuvaesitystä ja niissä oli yhteensä 2217 katsojaa. Lapsille suunnattuja tapahtumia oli 23 ja niissä 1206 katsojaa.

Dok-Sampo -tapahtuma onnistui hyvin ja on jo muodostunut perinteeksi. Kaupunki haluaa tapahtuman olevan nykyään osa Riihimäki-viikon tapahtumia.

Urpo ja Turpo - show on myöskin jo muodostunut oleelliseksi osaksi kaupungin päiväkotien lastenkulttuuritarjontaa. Tapahtumaa ei tarvitse enää myydä, vaan kaupunki haluaa sen toteutuvan.

Yhteistyö muiden riihimäkeläisten yhdistysten ja kulttuuritoimijoiden kanssa on jatkunut ja yhdistyksellä on vakiintunut paikka elokuvakulttuurin vaalijana Riihimäellä. Suomi-Venäjä seuran kanssa on vuosittain venäläisen elokuvan viikonloppu. Pari muutakin tilausnäytännön tyyppistä esitystä on vuoden aikana ollut.

Uutena aluevaltauksena oli elokuvaesityksen järjestäminen Vantaalla Tikkurilan uimahallissa korvausta vastaan. Tämä perustuu siihen pitkäaikaiseen perinteeseen, että olemme vuokranneet Vantaalta koneen Allinnan ulkoilmaesitystä varten. Ja kun Vantaalla kukaan ei osaa käyttää heidän omaa konettaan, niin siitä syntyi tämä sopimus. Vaikuttaa siltä, että tämä tapahtuma tulee jatkumaan.

Yhdistyksen toimintaa ei sanottavasti voi enää laajentaa. Esteeksi muodostuvat rajalliset henkilöresurssit esitystoiminnassa ja toisaalta Kino Sampo rakennuksen muu käyttö. Vapaata tilaa ei käytännössä ole lainkaan.

Toisaalta me olemme varsin hyvin toteuttaneet keskeisimmät tavoitteeme, jotka ovat olleet

• Kino Sampo rakennuksen säilyttäminen elävänä elokuvateatterina
• kapenevan kaupallisen elokuvatarjonnan laajentaminen Riihimäellä
• elokuvakulttuurin ja elokuvakeskustelun vaaliminen paikkakunnalla

ELOKUVIEN ESITYSTOIMINTA

Kino Sammon elokuvaesitykset ovat yhdistyksen kivijalka, joka on pidettävä kunnossa. Edellisen toimintakauden aikana elokuvaesitykset olivat itse kannattavaa toimintaa, eli pääsylipputulot kattoivat elokuvien vuokrat ja rahdit. Kyse on silti erittäin riskialttiista toiminnasta ja siksi on edelleen syytä kiinnittää huomiota elokuvasarjojen markkinointiin.

Jatkuvasti esityksiin tulee ihmisiä, jotka eivät aikaisemmin ole kuulleet esitystoiminnastamme mitään. Haasteena on koko ajan laajeneva median kenttä ja syytä onkin kiinnittää huomiota mm. facebookiin, sähköpostiin ja kotisivuihin perinteisten lehtijuttujen ja julisteiden ohella.

Toimintakauden keskeisin tavoite on lasten elokuvasarjan markkinoinnin tehostaminen ja sitä kautta yleisömäärien kasvattaminen. Uusi ja hieno videotykki mahdollistaa lasten elokuvien paremman saatavuuden.

Riihimäkipäivän ympärille sijoittuvan ”Urpo ja Turpo -show” -nimeä kantavan tapahtuman järjestämistä jatketaan ensi syksynäkin, jotta riihimäkeläiset lapset pääsevät kokemaan elokuvateatterin ja teatterin huikean elämyksen kulttuuritalo Kino Sammossa. Urpo ja Turpo esitysten yhteydessä tullaan kaikille lapsille jakamaan kotiin vietäväksi esite, joka kertoo Kino Sammon lasten elokuvatarjonnasta.

Lasten sarjoista levitetään juliste kaikkien päiväkotiosastojen ovelle. Levikki on 200 julistetta. Tämä korostaa sitä, että ohjelmisto suunnataan alle 7 vuotiaille sopiviin elokuviin.

Allinan esitysperinnettä jatketaan. Esityksen väliaikatarjoilua kehitetään, mutta muuta oheistoimintaa sen yhteyteen ei järjestetä. Allinnan esitys on 20.8 ja Dok Sampo 3.-4.9. Urpo ja Turpo esitys on 11.-16.9.

Suomi-Venäjä seuran kanssa järjestetään venäläisen elokuvan viikonloppu todennäköisesti marras-joulukuussa ja Vantaan kaupungin kanssa on alustavasti sovittu esitystoiminnan jatkamisesta.

Maantien Ritareiden kanssa järjestetään kaksi lastenkonserttia elokuussa.

ELOKUVAKULTTUURIN EDISTÄMINEN

Erityinen nuorten elokuvatoiminta ei yrityksistä huolimatta ole käynnistynyt. Kuluvan toimintakauden aikana seurataan mitä koulu- ja nuorisotoimen alueella tällä saralla tapahtuu, mutta uusia aloitteita ei ole näköpiirissä. Nuorille suunnattua markkinointia on kuitenkin syytä yrittää kehittää ja esimerkiksi halvempien opiskelijalippujen myymistä esityksiin voidaan harkita. Myös esitystoimintaan voidaan yrittää houkutella esimerkiksi kaupungissa olevia av-alan opiskelijoita.

Yhteistyötä kaupungin päivähoitotoiminnan kanssa tiivistetään lasten elokuvakulttuurin edistämiseksi. Tämä yhteistyö on sekä yhdistyksen että päivähoidon tavoitteissa mukana.

Voimavaroja tullaan kohdistamaan erityisesti Dok-Sampo tapahtuman ja sen ympärillä tapahtuvan keskustelun kehittämiseen. Edelleen tarjotaan oppilaitoksille mahdollisuutta hyödyntää paikkakunnalle saapuvia ohjaajavierailuja.

Yhteisten retkien järjestäminen Kansallisen audiovisuaalisen arkiston tms. elokuvaesityksiin ja elokuvamuseoon kuuluu kauden toimintasuunnitelmaan. 

KINO SAMPO RAKENNUS

Yhteistyötä Riihimäen Nuorisoteatterin kanssa jatketaan ja kehitetään edelleen, sillä Kino Sammon säilymisen ja toiminnallisuuden kannalta se on ratkaiseva asia. Yhteistyö on elävöittänyt myös yhdistyksen toimintaa ja yksin elokuvateatterina yhdistys ei pystyisikään pitämään taloa elävänä.

Teknisessä virastossa on käynnistynyt Kino Sammon peruskorjauksen suunnittelu ulkoasun osalta. Tätä hanketta seurataan edelleen aktiivisesti.

TIEDOTUSTOIMINTA

Tiedotustoiminnan kehittäminen on edelleen keskeinen asia. Kotisivut ja flaijeri- sekä julisteuudistus ovat olleet onnistuneita. Erityisesti ihmiset ovat löytäneet nettisivut ja myös yhteydenottojen määrä on sitä myöten kasvanut. Kotisivut ovat varmasti maksaneet itsensä takaisin ja niiden ylläpitoon on jatkossakin syytä kiinnittää huomiota.

Merkittävä tiedotusväylä on edelleen yhdistyksen sähköpostilista, jonka kautta tieto leviää tällä hetkellä jo yli sataan sähköpostiin. Listalla ilmoitellaan jatkossakin elokuvatapahtumista Riihimäellä ja lähiympäristössä.

Sähköpostilla jo pääasiassa kulkevan jäsenkirjeen paperimuotoinen versio lähetetään kaikille halukkaille ja vuoden alussa koko jäsenistölle lähetetään maapostilla jäsenkirje, jossa liitteenä on mm. jäsenmaksulomake.

Uutena väylänä on noussut esiin facebookin käyttö. Sillä on jo nyt merkitystä tiedostukanavana, mutta sen roolin vahvistamista tulee ankarasti pohtia.

Maksullisen ilmoituksen pois jättäminen Aamupostista on ollut taloudellisesti järkevää.

Lehtien ja radiokanavien tapahtumakalentereihin on jatkossakin syytä lähettää tiedot elokuvaesityksistä. Elokuvasarjojen aikana ilmestyviä elokuvaesittelyitä Viikkouutisissa jatketaan, mutta valitettavasti lehteen ei aina ole mahtunut meidän juttuamme.

Tällä hetkellä tiedotuksessa käytetään siis

• kotisivuja
• sähköpostilistaa
• elokuvien esittelyä lehdessä ja kotisivuilla
• facebook
• jäsenkirjeitä
• vuoden vaihteen paperimuotoista jäsenkirjettä koko jäsenistölle, jossa mukana jäsenmaksulomakkeet
• julisteita ja flaijereita
• lehtien tapahtumakalentereita

Lastenelokuvien tiedotusta kehitetään päiväkotien kautta. On pohdittava myös sähköpostilistan keräämistä lastenelokuvien asiakasjoukosta. Lasten elokuvakerho Onnin henkiinherättämistäkin on pohdittu, mutta toimiakseen kunnolla se vaatii jonkinmoisen työpanoksen. Onko meilla siihen resursseja?


JÄSENTILAISUUDET

Keskeisimmät jäsentilaisuudet ovat elokuvaesitykset ja niiden jälkeinen keskustelu. Keskusteluhetkistä on syytä pitää kiinni ja tietoa niistä levitetään elokuvaesityksissä. Myös yhteisiä retkiä joihinkin elokuvatapahtumiin suunnitellaan.

JÄSENHANKINTA

Elokuvaesitysten lipunmyynnin yhteydessä on lähes säännöllisesti hoidettu jäsenmaksuja ja tarjottu elokuvissa kävijöille mahdollisuutta liittyä jäseneksi. Esityksissä käyvät katsojat ovat potentiaalisin jäsenjoukko, joten jäsenyyttä tarjotaan edelleen ennen elokuvaesityksiä.

Jäsenyyden lisäksi katsojille tarjotaan mahdollisuutta liittyä sähköpostilistalle.

HALLINTO JA TALOUS

Yhdistyksen talous rakentuu 20 euron jäsenmaksuun, 5 euron jäsenlippuun ja 7 euron normaalilippuun elokuvaesityksissä. Päivänäytöksissä on käytössä 10 euron perhelippu.

Kaupungin avustusperiaatteet ovat muuttuneet ja nyt kaupunki jakaa vain toiminta-avustusta, jota haetaan maaliskuussa. Tänä vuonna kaupunki ei enää erikseen suoraan tue lastensarjaa, vaan tämä tuki huomioidaan perusavustuksessa.

Myös Dok-Sampo - tapahtuman tappiotakuusta on neuvoteltava uudestaan. Sen saaminen ja muoto on epävarmaa, mutta jotain tukea toki tapahtumalle saamme.

Ulkopuolisille myyty työpanos elokuvaesitysten järjestämisestä on eräs taloudellisen toiminnan muoto, joka viime vuonna on noussut merkittävään asemaan. Sehän perustuu siihen, että kaikki tekemämme työ on talkootyötä, josta tekijöille ei makseta mitään.

Kirjanpito, tilinpäätös ja ns. toiminnatarkastus ostetaan edelleen Hyria koulutukselta eli entiseltä Kauppaoppilaitokselta.

Takaisin